Как написать резюме. Просто. Легко. Работает.

15.09.23

Ведущий консультант по подбору персонала рекрутингового агентства «Тирс» Сатяева Елена.

Я поделюсь с вами секретами, как сделать резюме привлекательным. Мы вместе, раздел за разделом, напишем резюме, которое будет отличаться от других и вызывать у работодателей желание пригласить вас на собеседование.

Итак, начнём. Какие вообще существуют разделы в резюме?

После указания Ф.И.О. пишется следующее:

1. Личная информация

2. Ключевые знания, навыки и опыт

3. Образование

4. Опыт работы

5. Дополнительная информация

6. Личные качества

Что именно написать в каждом разделе

Часть 1. ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Здесь пишется следующее:

1. Дата рождения.

Именно ДАТА, а не ВОЗРАСТ на текущий момент времени.

Почему?

Ваше резюме может храниться в базе данных работодателя или на страницах работных сайтов несколько лет. Если в резюме не будет указана дата рождения, то сложно будет понять, сколько Вам лет в тот момент, когда резюме читают. Если же указана дата рождения, то возраст легко посчитать.

2. Место проживания.

Пишется город и всё. Если Вы живёте в крупном городе, где есть метро, то пишете станцию метро, на которой Вы проживаете.

Не нужно писать точный адрес с названием улицы, номером дома и квартирой. К сожалению, встречаются резюме, в котором указаны паспортные данные с пропиской. Ни в коем случае не пишите этого. Вы можете стать жертвой мошенников, которые легко воспользуются этой информацией

Так же в этом разделе уместно написать рассматриваете ли Вы варианты переезда, и указать города или страны, которые Вам интересны.

3. Семейное положение и наличие детей.

Этот раздел не обязательный для заполнения, но есть нюансы.

Некоторые работодатели считают, что семейные люди, имеющие детей более стабильные, надёжные и мотивированные на успешную работу.

Поэтому, если у Вас есть семья, то напишите об этом. Количество детей, их возраст указывать точно не нужно

Во всех остальных случаях этот раздел лучше пропустить. Не нужно писать о том, что Вы в разводе или одна воспитываете маленьких детей и т.п.

4. Контактные данные

Здесь Вы пишете свой e-mail, skype и номер телефона с указанием мессенджеров, которые к номеру телефона привязаны, чтобы с Вами могли оперативно связаться.

Сейчас всё чаще встречаются случаи, когда предварительное собеседование проводят по Viber или WhatsApp.

Да, если Вы не всегда можете ответить, то обязательно укажите время, в которое Вам могут позвонить.

Часть 2 КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ, ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Это одна из важнейших частей резюме.

Иногда именно этой информации достаточно для того, чтобы Вас захотели пригласить на собеседование

В этом разделе кратко и ёмко пишутся все Ваши самые сильные профессиональные стороны. Одно предложение на одну компетенцию.

Что именно писать?

Для этого нужно подумать, чем Вы можете быть полезны компании? Что Вы умеете делать лучше всего? Какие показатели у Вас самые лучшие? А если Вы хотите откликнуться на конкретную вакансию, которую видите, тогда обратите внимание на текст описания вакансии. В разделах «Требования» и «Обязанности» Вы увидите, какие знания и навыки у Вас должны быть, а также что предстоит делать.

Опираясь на этот текст, Вы пишете, самое интересное, яркое и значимое из того, что Вы знаете и умеете в данном направлении.

Например, в описании вакансии менеджера по продажам часто пишут:

- Опыт работы в продажах

Если Вы работаете в продажах год, два, три или пять лет, то в разделе пишите:

- Опыт работы в продажах более 1, 2, 3 или 5 лет

Часто встречается требование от работодателей:

- Опыт общения с клиентами, совершения сделок

Тогда Вы пишете:

- Навык ведения переговоров на любом уровне

- Опыт увеличения клиентской базы или количества торговых точек на …%

Если Вы ищете работу руководителя отдела, то работодатель захочет увидеть:

- Ваш стаж, как руководителя

- количество людей в подчинении

- чего добились, как руководитель

- чего достигла команда под вашим управлением

и т.д.

Поэтому Вы пишете:

- опыт управления персоналом или руководящий опыт более …лет

- в прямом подчинении до …человек

- создание команды с «0»: поиск, подбор, обучение сотрудников

- по итогам 2019 года или на протяжении двух лет отдел был признан лучшим и.т.п.

Очень важно, чтобы Вы писали только правду. Преувеличенных фактов или откровенное враньё недопустимо!

Часть 3 ОБРАЗОВАНИЕ

В этой части резюме пишем все учебные заведения, которые закончили и в которых учитесь сейчас. Пишется, начиная с последнего места.

Например:

2019 г. Государственный университет …

Кафедра:

Специальность:

2008 г. Колледж

Специальность:

Кроме того в этом разделе пишем курсы, тренинги и доп.образования, которые имеют отношение к вакансии.

Например, если Вы претендуете на должность офис-менеджера и есть доп. обучение нужным навыкам, то укажите их.

Что здесь будет уместно:

2017 г. Архивное делопроизводство. Название учебного заведения

2014 г. Кадровое делопроизводство….

2008 г. Обучение слепой печати…

2003 г. Документоведение…

и т.п. Обучения, которые не имеют отношения к должности офис-менеджера, например: Пошив и конструирование одежды. Институт моды и бизнеса. Швея Мастер ногтевого сервиса, указывать не нужно. Если за годы работы пройдено множество различных тренингов и курсов, то укажите их в назывном порядке.

Например, так:

Тренинги и семинары по продажам, навыкам переговоров, умению совершать «холодные» звонки, деловому общению, …..

Часть 4 ОПЫТ РАБОТЫ

Пишутся места работы в обратном порядке, начиная с последнего.Что нужно указать:

Период работы

Название компании. Город. Ссылка на сайт

Сфера деятельности компании

Должность

Обязанности

НЕ пишите «сухие» должностные обязанности! Это скучно и никому НЕ нужно. Ваше резюме вызовет интерес, если Вы напишете, что конкретно сделано и к каким результатам это привело. Расскажите о своих достижениях, всё, что сделано Вами в кратчайшие сроки, принесло прибыль, увеличило какие – либо показатели компании, привело к сокращению издержек.Напишите о том, что было сделано с «нуля», внедрено, улучшено, оптимизировано. Если Вы имеете отношение к продажам, то обязательно должны быть цифровые показатели Ваших достижений. Такой формат написания резюме привлечёт внимание к Вашей кандидатуре и менеджер по персоналу обязательно захочет с вами встретиться.

Часть 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В этой части резюме пишется, о вспомогательных для работы моментах, которые Вы знаете, умеете и имеете в дополнение к вашему опыту

Например:

- Знание программ, необходимых для работы. 1С, Компас, Autocad, Гарант, Консультант, Microsoft Office, PowerPoint и т.п.

- Уровень владения орг.техникой (для вакансии офис-менеджера)

- Знание иностранных языков, и на каком уровне эти знания

- Наличие автомобиля и прав категории А, В, С

- Готовы ли Вы к командировкам

- Здесь можно написать про период декретного отпуска или период службы в армии, если они вызвали разрыв по датам в опыте работы

ЧАСТЬ 6. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА или О СЕБЕ

Это заключительная часть резюме. Многие ею пренебрегают, а зря.

Эта часть резюме также очень важна. Часто работодатели обращают внимание этот раздел. Даже в этой части можно проявить свою уникальность и заинтересовать собой. Знаю, что многих она ставит в тупик, и соискатели начинаю писать стандартные, избитые слова типа:

- стрессоустойчивый

- коммуникабельный

- клиентоориентированный

- ответственный

Что же здесь лучше написать?

Пишем качества, которые нам присущи и помогают в работе

Например:

- если Вы офис-менеджер, то напишите, что у Вас грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности, что Вы пунктуальны, любите и умеете создавать комфорт и порядок

- если Вы бухгалтер, то напишите, что внимательны к деталям, педантичны, скрупулёзны

- если Вы менеджер по продажам, расскажите о том, что Вы умете найти подход к любому человеку, есть навык слушать и слышать клиента

- если ваша профессия творческая, то можно написать, что Вы творческий, креативный человек, обладаете богатым воображением, чувством вкуса и меры и т.п.

- если Вы руководитель, то среди прочих личных качеств важно охарактеризовать себя, как управленца

Например,

- умею ставить задачи и контролировать выполнение, требователен к себе и подчиненным

или

- достигаю поставленные цели, умею вести команду за собой, навык делегирования, развития сотрудников

и т.п.

Только пишите ПРАВДУ, очень неприятно, когда кандидат отмечает, что педантичный, а потом опаздывает на собеседование и не придаёт этому значение или в резюме есть слово коммуникабельный, а на встрече с трудом даётся каждое предложение

В этом же разделе можно написать про свои хобби и увлечения.

Июнь 2020. Сатяева Елена, https://vk.com/id29747674