Статьи

Сократить зарплату, но сохранить персонал?

29.08.23

Перед руководителями многих компаний в кризис встает вопрос оптимизации затрат. При этом нередко бизнесу приходится урезать расходы на штат. Впрочем, сегодня от массовых сокращений, которыми многие грешили в 2008 году, бизнес предпочитает отказаться. Управленцы и собственники компаний следуют логике: не руби с плеча, а то потеряешь ценных специалистов, а найти достойную замену будет крайне проблематично.

Редакция «КП-АВИА» решила выяснить, реально ли уменьшить фонд оплаты труда, но при этом сохранить коллектив? Консультантом при подготовке материала выступила директор рекрутингового агентства «ТИРС» Екатерина Карпенко. По ее словам, при необходимости сокращения затрат на фонд оплаты труда и администрирование персонала, редко когда получается сохранить штат на 100%. Такая ситуация вряд ли возможна в случае радикального решения собственника бизнеса сократить оклад подчиненных: «Сейчас многие люди очень четко считают свой бюджет, на семью или даже одного человека приходится один или более кредитов, поэтому часто материальная мотивация для низшего и среднего персонала остается на первом месте», — объясняет Екатерина Карпенко. Впрочем, избежать массового «бегства» персонала можно. Для этого нужно учитывать ряд принципиальных моментов.

Нарушение трудового законодательства — табу! Сотрудники должны быть предупреждены об изменении системы и уровня оплаты труда не меньше чем за два месяца до нововведений.

С одной стороны, такие действия позволят в определенной степени сохранить рабочие места, а с другой — у кадровой службы предприятия будет время для подготовки к найму новых кадров, взамен тех, кто все-таки покинет компанию.

2. При сокращении оплаты труда следует серьезно подумать о перераспределении функционала между сотрудниками. Стоит четко выявить и убрать дублирующие функции, иными словами снять с подчиненных обязанности, в которых, по большому счету, нет потребности. Иными словами, когда сотрудник поймет, что фронт его работ уменьшился, ему будет психологически легче воспринять снижение оплаты труда.

3. Если вы действительно намерены сохранить сотрудника, но при этом уменьшаете его доход, вам стоит готовить к тому, что человек будет искать подработку, чтобы как минимум закрыть возникшую дельту дополнительным доходом. Следует с пониманием относиться к фактам совмещения и регулировать загруженность сотрудника в течение рабочей недели в компании.

4. Как вариант людям можно предложить совмещение должностей внутри компании, а для этого стоить изыскать такую возможность. Администратор офиса (офис-менеджер), к примеру, может параллельно работать специалистом по первичной бухгалтерской документации. А специалист по кадрам может совмещать должность расчетчика по заработной плате. И таких примеров, в зависимости от специфики компании, можно найти большое множество.

5. Нередко в крупных компаниях можно найти пару-тройку сотрудников, которые хотели бы снизить нагрузку, и перейти на неполный рабочий день. Возможно, такие люди есть у вас. Их надо просто найти. А сокращение рабочего дня с соответствующим уменьшением зарплаты, такие люди воспримут спокойно, а, возможно, это их даже порадует.

6. Работу, которую для вас выполняли сторонние организации вполне можно поручить штатным сотрудникам, не сокращая им при этом зарплату, а направляя в ФОТ деньги, которые ранее платились внештатникам. Потому, если ваша компания отдает часть работ на аутсорсинг, этот подход стоит пересмотреть.

7. Есть такой вариант, как временное приостановление деятельности предприятия. Но в этом случае коллектив практически не будет выполнять работу, а зарплату в размере 2/3 оклада придется платить.

8. Можно также пойти на следующий зарплатный маневр: сократить окладную часть при введении бонусов. Такая схема позволяет гибко регулировать ФОТ. Если организация сталкивается с финансовыми сложностями надбавки можно снять. Такая схема, кстати, активно практиковалась компаниями в 2008 году наряду с уменьшением рабочего времени. Впрочем, подобный подход подойдет не для каждого специалисты. И к такой схеме все же не стоит прибегать поголовно.

9. Еще одним способом сберечь коллектив в условиях кризисного времени является отпуск за свой счет. Впрочем, он не может продолжаться более двух недель. Однако, этого времени может вполне хватить, что пройти самую острую фазу кризиса.

10. Несмотря на все финансовые трудности, работодатель должен сохранить все социальные выплаты. Люди не поймут, если вдруг станут сокращать оплату больничных листов и отпускных.

11. При явном сокращении бюджета по зарплате, ни в коем случае нельзя увеличивать траты на корпоративы, конкурсы и подобные вещи, которые не являются частью обязательного профессионального обучения. «Персонал будет рассуждать так — на зарплату у них денег нет, а на праздники есть...лучше бы в фонд оплаты труда вложили», — поясняет директор рекрутингового агентства «ТИРС». Иными словами, люди должны видеть явное снижение затрат по всем статьям.

«Хотелось бы подчеркнуть, что персонал останется в компании с системной политикой в управлении, последовательной, с уважением к мнению и личным ситуациям», — заключает Екатерина.